刚开始大家要先确定
活动时间和地点后，将
活动期间(包括活动前一天和活动次日)的天气情况通知指定人员，并及时通知活动组委会。并及时提醒与会者在活动当天注意自己的雨具、遮阳用品、保暖和防暑用品。
第二是对于户外活动场所，应及时做好雨、风、温、露等预防措施的准备。提前为活动准备相对数量的桁架温室、冷却工具、加热器、一次性雨衣等。
第三就是在整个活动的实施过程中，要确保活动现场有足够的人员完成户外
演出、
体育晚会、
体育活动、客户答谢会等。
第四就是如果有活动需要，应指定专人负责活动期间相关人员的用餐和住宿。总之如果你对你的活动
策划和执行有信心，那么上海
会务公司希望今天分享的一些应急计划能给大家带来一些帮助；但如果大家不想自己来进行活动
策划与执行，大家也可以直接联系一些专业的
活动策划公司，来为您的活动提供一站式的服务。
